云南视频会议系统主要是结合音响系统，以大屏幕显示图像和文字信息等内容，配以音频扩声以及声像处理等方式，以满足现代会议越来越高的视听要求。要求视频系统具有覆盖全面、高亮度、高分辨率、画面清晰、动态切换、容易控制、操作简单等特点。
设备选型
根据会议室的面积、结构及会场的布置，在主席台安装SNOWHITE 2幅120寸电动投影屏幕，同时考虑在中后场布置4台液晶电视用作辅助图像显示。
根据此要求，在会议室主席台前左右两侧各安装2台5000流明高亮度投影机，投射到电动屏幕上，用于观众观看现场图文资料。
数字会议系统
会议室数字会议基本要求：
a) 支持会议室内5位与会人员进行本地声音采集，同时可方便扩展
b) 支持移动麦克风声音采集，包括4套手持无线话筒、2套领夹无线话筒。
c) 预留DVD、视频会议、笔记本电脑等设备的拾音接口
d) 会议系统支持自由发言、主席管理和摄像跟踪等功能
智能控制系统
在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中拥有和接触的信息量越来越大，人们之间的信息交流和沟通越来越频繁、越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、参观考察等等都是人与人之间信息的交流的方式;信息交流得越充分，交流的效果就越好。
智能化的中央控制系统则可以把会议室中所有设备的操作集于一身， 使设备有机的结合在一起，大大简化系统之操作，轻松控制整个空间从环境到内容的各个方面，就如同所有的系统设备一下子变成一台设备一样，从而可以节约时间提高效率。
RAX集中控制系统就是一类可以集对音频、视频、环境电子系统控制于一身的专业控制系统。只需通过一块控制面板—LCD触摸屏或按钮式面板，就可以对所有设备进行实时控制。汉化的操作界面，按键多采用图标, 形象易懂，操作简单，既使是第1次使用，也能轻松自如地对所有设备进行操作。
云南视频会议系统的环境状态进行调整：屏幕自动落下,窗帘自动关上, 荧光灯或射灯关闭, 并将光照强度自动调低等等。另外，通过一个中控到计算机的接口可使计算机实现触摸屏的所有功能。
