供应信息
在人类的交流过程中，有效性的信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于内容，所以单单一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。所以现代会议我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用的控制系统，以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，同时也保证了会议的进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上具有现实意义的会议组织的工具。
( 3 )按信息流类型划分
① 音频图形会议系统
音频图形会议系统主要利用语音进行多方交流，并辅以传真机等通信设备传送图形文件。这是一种早期的会议系统形式。视频会议系统效果图
②视频会议系统
视频会议是利用数字视频压缩技术在会议中使用视频信息流的系统，这类系统又被称为视听会议。在会议中，与会者不仅可以听到其他人的说话声，还可以看到其他人的手势和面部表情。
使用的参数调节合理性
当然，除了其自身的性能之外，使用过程中的参数调节预设等也会直接影响会议音响设备品质的工作使用体验感觉。对于会议音响设备品质的参数预先设置需要查看说明书内的具体指导，如左右声道等参数比例如何与环境的空间进行匹配等，只有各个参数与实际使用环境匹配的会议音响设备才能有较好的听觉体验。
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